如何使用标签Gmail收件箱

　　面对现实吧-如果您使用Gmail帐户的次数超过了偶尔与亲朋好友联系的时间，则很可能它失去了控制。在与工作相关的电子邮件，在线事件，邀请，您最喜欢的零售商的广告以及简单的垃圾邮件之间，您会发现很难跟踪。
 

　　有多种组织电子邮件的方法，一个强大的选项是将标签(类似于Gmail的标签)应用于文件夹。在电子邮件上贴标签可以使它们更易于处理。例如，您可以标记要向其发送节日问候的所有人;每个对购买您的图形小说收藏感兴趣的人;从事当前视频项目的所有人;您在大学里认识的每个人-可能性几乎是无限的。

　　以下是使用Gmail标签功能的一些基础知识和一些策略。请注意，所有这些操作都是在台式计算机上完成的。在移动设备上有多种管理标签的方法，我将在本文结尾处讨论。

　　创建标签

　　为了开始使用标签，您需要做的第一件事就是创建标签。有两种方法可以做到这一点。

　　首先，您可以从Gmail的左列创建标签：

　　在左侧栏中，从收件箱向下滚动，直到找到管理标签和创建新标签。

　　单击后者，然后输入新标签的名称。如果需要，可以将其嵌套在现有标签下。

　　您还可以创建一个新标签，然后将其立即应用于几封电子邮件：

　　通过选中电子邮件左侧的框，选择要标记的电子邮件。准备好后，右键单击。

　　将鼠标悬停在标签为上。您可以在弹出窗口的字段中输入新标签的名称，然后按Return键，或单击新建，在其中您可以输入新标签的名称并将其嵌套在现有标签下。

　　为标签上色
 

　　您可以在Gmail中使用标签的最简单的操作之一就是为其赋予颜色。这看起来似乎是一件小事，但是如果您浏览电子邮件，则彩色标签可以立即清除电子邮件所属的类别。

　　要将颜色分配给Gmail标签：

　　将光标悬停在左栏中的标签名称上。

　　单击标签名称右侧的三个点。

　　点击标签颜色。

　　选择要分配给该标签的颜色-您可以选择基本的颜色组合，也可以为背景和文本创建自定义颜色。

　　如果要返回默认颜色(灰色背景上的黑色文本)，请单击删除颜色。

　　自动将标签应用于收到的电子邮件

　　您可以将标签自动添加到电子邮件中。例如，如果我计划编写有关不同类型的口罩的故事，并且想要标记可能与该主题有关的所有电子邮件，则可以设置一个过滤器，该过滤器将自动在这些电子邮件上贴上面具标签。像这样：

　　编辑您的过滤器

　　如果您要编辑或删除任何过滤器，则必须通过Gmail的主设置页面执行该操作，方法是单击右上角的齿轮，然后单击查看所有设置。然后：

　　显示或隐藏标签

　　当您有很多标签时，它们可能会让人不知所措，因此Gmail提供了显示或隐藏特定标签的方法。

　　如果单击左列中的管理标签，则将转到Gmail设置页面上的标签标签。向下滚动显示的页面以查找所有标签的列表。

　　您可以通过两种方式调整标签是否可见：在标签列表中显示和在消息列表中显示。标签列表是指Gmail左侧列中的标签列表，这很方便，因为您可以单击特定标签的名称来搜索带有该标签的所有电子邮件。在此处的设置中，您可以选择在左侧列表中显示该标签，将其隐藏，或者仅在未读带有该标签的电子邮件时显示。
 

　　显示在邮件列表中可让您在主邮件窗口中显示或隐藏标签-换句话说，您不会在电子邮件的第一行旁边看到标签。但是，该电子邮件仍将被标记。

　　首先，创建所需的标签。在这种情况下，我按照上面的说明创建了标签面具。

　　转到您的Gmail搜索框。单击搜索框右侧的小箭头以进行高级搜索。

　　将您的搜索词放在适当的字段。例如，要创建搜索，我将寻找其中带有 mask一词的任何电子邮件。通过单击搜索旁边的字段，然后从下拉列表中选择收件箱，我也可以将其应用于收件箱中的最终电子邮件(这样我就不会标记任何以垃圾邮件结尾的电子邮件)菜单。

　　点击创建过滤器按钮。

　　会有警告，几种类型的过滤器将不适用于传入电子邮件。点击好，以示你明白。

　　然后，您将进入一个页面，可让您选择过滤器要执行的操作。例如，除其他选项外，我可以立即将已过滤的电子邮件删除或存档，标记为重要(或不重要)或转发到其他地址。在这种情况下，我将选中应用标签：旁边的框，然后从下拉菜单中选择标签面具。(如果需要，您还可以在此处创建一个新标签。)

　　这只会标记将来的电子邮件。要将标签也应用到当前电子邮件，还请选中清单底部显示的也将过滤器应用于匹配的对话。(注意：这最后一个功能有些古怪，因此可能无法在所有情况下都起作用。)

　　点击创建过滤器。

　　单击过滤器和阻止的地址选项卡。

　　您会看到所有过滤器的清单。要单独编辑或删除一个，请单击每个标签右侧的编辑或删除链接。

　　您也可以通过选中标签组然后单击列表底部的导出或删除链接来删除或导出一组标签。